Uma tarefa surge, você tem duas opções: fazê-la ou delegá-la. Se escolher a primeira, subentende-se que a tarefa faz parte das suas atribuições e ninguém mais pode realizá-la. Certo? Nem sempre? Isso é o início do ciclo vicioso da delegação.

Se não delegou, por fatores internos ou externos, já entrou no ciclo — que é difícil, mas não impossível, de resolver.

1) Fatores internos | Acredita que fará mais rápido, da melhor forma (ou da sua forma) ou não confia na competência do outro
2) Fatores externos | A equipe não está pronta para assumir a tarefa, ela é urgente o suficiente para não poder explicar no momento

A partir desses fatores, começam as promessas “vou explicar depois, para que da próxima vez não aconteça”, “vou antecipar o problema para não me sobrecarregar”, “vou marcar um treinamento com a equipe”. Mas com a correria do dia a dia, acabamos deixando isso de lado e novamente, entra no ciclo.

Por que é importante delegar as tarefas?

São dois os motivos principais:
1) Evitar o sobrecarregamento: ao descentralizar as tarefas da sua alçada, você pode se concentrar em atividades que realmente dependam só de você, pode executá-las de uma forma bem melhor, aprimorar a gestão do tempo e aproveitá-lo para seu crescimento pessoal ou profissional
2) Ajudar no desenvolvimento: quando você permite que outra pessoa execute a tarefa, você a permite aprender, se desenvolver, confiar em si mesma (e você a confiar nela), se tornar mais autônoma e tomar melhores decisões.

Isso não vale apenas para o ambiente profissional. Quando estamos em nossos papéis de pais e mães, também precisamos evitar ter o controle de tudo para darmos segurança aos filhos. Filhos dependentes dos pais, têm mais dificuldades em enfrentar o mundo e serem autônomos quando se tornar necessário. E isso também gera desmotivação, dependência e até mesmo, acomodação.

Por isso, é importante pensarmos sempre:
🔸 O quanto eu posso produzir no período que a tarefa estiver sendo feita por outro?
🔸 O quanto eu posso contribuir para o desenvolvimento do outro se eu ensiná-lo a executar essa tarefa?
🔸 Será que o outro não está preparado para fazer ou eu para não ter todo o controle pela tarefa?

Essas reflexões nos ajudam a ter mais facilidade em delegar e passar por episódios menores de sobrecarregamento e episódios maiores de satisfação profissional.